Responsable Administratif

La Récolte est à la recherche d’une personne pour remplir le poste de Responsable Administratif.

Le/la candidat/e idéal/e a une personnalité dynamique et est une personne autonome sachant prendre l’initiative. Le/la Responsable Administratif offrira des services d’administration, de gestion financière, et de gestion de l’information. Cette personne sera responsable d’assister le coordonnateur des marchés publics ainsi que le gérant du marché à gérer divers tâches administratives, ainsi que toutes les tâches relatives à la gestion des comptes à recevoir et de l’application des réglementations de La Récolte de Chez Nous ainsi que des marchés gérés par La Récolte. Elle prendra les mesures appropriées afin de recouvrer les arrérages et les comptes passés dus et fera le suivi sur les différentes ententes de paiement  conclues avec les membres et les marchands. Le/la Responsable Administratif sera sous la supervision du Coordonnateur des marchés publics.

 

À propos de la récolte de chez nous

La Récolte de Chez Nous est une coopérative d’une trentaine de fermiers du Sud-Est du Nouveau-Brunswick. Nos membres travaillent fort pour offrir des produits du terroir authentiques, frais, sains et à meilleur goût. Notre mission est de promouvoir le développement de l’agriculture durable au sud-est du Nouveau-Brunswick. La Coopérative La Récolte de Chez Nous appuie les fermes qui adoptent les pratiques respectueuses de l’environnement afin de fournir des aliments sains et contribuer à l‘épanouissement durable de nos communautés rurales. La Récolte de Chez Nous gère également le Marché de Dieppe et le Marché de Shediac.

 

Tâches principales

  • Aide avec les tâches quotidiennes de l’équipe de gestion ;

  • Reçois les paiements des membres et des marchands, tient un registre à jour de ces données et fais les suivis  nécessaires ;

  • Assure le suivi, le maintien et le classement des dossiers des membres et des marchands et fait la mise à jour ;

  • Responsable de la facturation, des comptes payables et recevables et des transactions financières dans les livres comptables ;

  • Calcule, prépare et émet des documents associés aux comptes, tels que les factures, les états de compte et autres relevés financiers ;

  • Prépare les rapports financiers mensuels ;

  • Repère les marchands et les membres qui ont des retards de paiements.

  • Assure le recouvrement des créances: effectue des rappels de paiements aux membres et aux marchands en retard. Tente de comprendre les raisons du retard et d'obtenir un paiement rapide.

  • Négocie les ententes de paiement: en cas de fortes difficultés (notamment lors d'un dépôt de bilan ou d'un surendettement), Essaye de trouver un arrangement adapté à la situation et aux possibilités de l'interlocuteur.

  • Préserve la relation client;

  • Toutes autres tâches connexes.

 

Connaissances et compétences

  • Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Calendrier, etc)

  • Maîtrise des plateformes en ligne telles que Slack, Airtable, Quickbooks un atout.

  • Compétences en bookkeeping ou gestion financière un atout

  • Sens aigu de l’organisation et excellente capacité de coordination avec une attention aux détails

  • Excellente aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit

  • Beaucoup d’entregent, tact, diplomatie et discrétion

  • Jugement sûr, initiative, capacité démontrée de travailler sous pression

  • Capacité à s’adapter aux changements, à mener plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités

  • Capacité à comprendre les budgets et rapports financiers

  • Excellente approche client;

  • Esprit d’équipe;

  • Aptitudes à la résolution de problèmes;

  • Capacité à bien gérer son stress;

  • Aptitudes pour la gestion des clients difficiles;

  • Bilinguisme requis.

 

Études et expérience

  • Diplôme d’un programme collégial ou expérience et qualifications équivalentes

 

Tous les candidats postulant pour ce postes doivent qualifier pour le programme du Fond D’emploi pour les jeunes. Plus d’info

Poste temporaire d’une durée de 6 mois (possibilité de prolongation)

Horaire: 30 heures/ semaine.

Salaire: 14$/heure

 

Vous avez des question? envoyez-nous les!